合规存档是指企业应规定保存一定量的文件和信息，用于支持组织活动、证明交易，以及提供给当局验证活动或行为的合法性。因此，合规档案应至少保存，能够支持企业运作各种程序、行动和决策的所有必要和相关的文件。

合规资料包括强制性的合规政策、指导性的准则和指令，以及其他有助于平等公正及有效地实施政策的文件。政策与准则只提供行为原则，但每一项指令具体指出哪些行为是否合法，以及该行为如何实施。合规文件可以分为几类，其中包括政策、制度文件、行为准则、实施指南、执行流程、专业标准和应用程序文件等。

合规数据库是一种针对特定行业的数据库，可用于收集、存储和分析合规文件的最新及重要信息，以满足合规需求。合规数据库可以提供诸如法规、政策、指令、及行业标准等文件的最新信息，有助于企业确保持续遵守合规要求。合规数据库也可以定期更新合规文件，以确保及时响应法规变化，并协助企业管理合规风险。

总之，合规存档旨在确保企业拥有所需的所有必要和相关的文件，以支持其运作和实施合规要求，并且可以被检验和确认。随着行业发生变化，合规的重要性会越来越重，因此，企业必须树立保持合规的企业文化，并依据法律法规，采取适当的措施和程序，包括合规存档，确保企业的法定义务和权利。